В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора icon

В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора



НазваниеВ access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора
Дата конвертации03.04.2013
Размер24.78 Kb.
ТипДокументы
источник

Создание таблиц и связей между ними


1. Создание таблиц

В ACCESS существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора. Вы увидите пустую форму .для проектирования таблицы. Переход по строкам осуществляется с помощью клавиши .

Имя поля, тип поля заполняется обязательно, описание – только для уникальных полей. Обратите внимание на такие свойства полей как размер поля и формат поля.

Перед сохранением полей таблицы необходимо создать ключевое поле.

^ 2.Создание ключевого поля

В качестве ключевого поля (первичного ключа) может быть выбрано поле любого типа – текстовое, числовое, денежное дата/время или счетчик. Главный критерий – уникальность. Данные в таблице автоматически сортируются по первичному ключу. Ключевое поле рекомендуется делать первым в таблице.

В режиме конструктора щелкните правой кнопкой мыши на кнопке, расположенной рядом с названием поля, которое вы выбрали в качестве первичного ключа. Появится контекстное меню. - выберете пункт ключевое поле

^ 3. Сохранение таблицы

После создания всех полей выберите команду Файл – Сохранить как…В появившемся окне введите имя для таблицы.

Создайте таким образом три таблицы:

Учащиеся – поля: 1) личный № учащегося – ключевое поле

2) ФИО

3) дата рождения

4) адрес

Предметы – поля 1) код предмета – ключевое поле

2) название

Успеваемость поля 1) № ведомости - ключевое поле

2) личный № учащегося

3) код предмета

4) оценка

^ 4. Создание связей

Обычно связующим полем является первичный ключ одной таблицы, тогда как в другой таблице это поле – обычное. Первая таблица называется главной.

Запомните! Связующие поля должны быть идентичны по типу данных.

А) Зайдите в меню команды «Сервис» - «Схема данных».

Б) Откройте окно «Добавление таблицы». Добавьте все таблицы, которые хотите связать и закройте окно.

Примечание: Если схема данных уже существует и нужно добавить к ней еще таблицу, то воспользуйтесь командой «Связи» - «Добавить таблицу»

В) Выберите в первой таблице связующее поле, нажмите левую кнопку мыши и переместите к нужному полю второй таблице

^ Г) В окне «Изменение связей» установите необходимые флажки для обеспечения целостности данных; каскадного обновления и удаления записей и щелкните на кнопке «Создать»

Для другой пары таблиц – все сначала.

Если связь неправильная нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на линию связи и выбрать команду – «Удалить связь»

^ Создайте таким образом две связи:

1)между таблицами: Учащиеся и Успеваемость

2) между таблицами: Предметы и Успеваемость

^ 5. Заполнение таблицы данными

Заполнение таблиц данными можно осуществлять в режиме объекта ACCESS Таблица или в режиме объекта Форма(изучим в дальнейшем). Сохранение записей происходит автоматически по мере заполнения.

^ Введите следующие записи в таблицы:

Учащиеся – 6 человек

Предметы – 6 штук (информатика, математика, химия, биология, английский язык, французский язык)

Успеваемость – по три предмета на выбор для каждого учащегося.

Если необходимо ограничить вводимые в какое-то поле данные, то воспользуйтесь свойством полей таблицы – Условие на значение в режиме «Конструктора»

Например, поле «Оценка» не может содержать число меньше 2 и больше 5. Тогда в строке Условие на значение с клавиатуры нужно ввести следующее выражение: >1 and <6

Программа не пропустит данные не удовлетворяющие этому условию



Похожие:

В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconРоссворд по теме «Электронные таблицы» Кроссворд по теме «Электронные таблицы»
Объект электронной таблицы, предназначенный для представления данных в графическом виде
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconПамятка для родителей Сургут 2013 год как родители могут помочь ребёнку
Когда начинать готовить ребенка к школе? Как лучше это делать? Чему и как учить?
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconТема урока Тип, вид урока
...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconЛабораторнаяая работа №4 «Использование функций и форматов чисел в Excel’97»
Задание Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconРеферат з інформатики Звіти у Access Призначення звітів
Для створення звіту, який можна роздрукувати і розподілити між користувачами, Access комбінує дані в таблицях, запитах і навіть у...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconТема : Табличные модели
Приведите примеры таблиц, с которыми вам приходится иметь дело в школе и дома. Определите тип, к которому они относятся: «объект-свойство»...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconПрограмма для обработки кодовых таблиц
Электронная таблица это: прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconЛабораторная работа №7 «Использование электронной таблицы Excel’97 для численного моделирования»
Электронная таблица производит такие расчеты быстро и без ошибок, предоставляя в считанные минуты множество вариантов решения поставленной...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconУтверждаю: Начальник управления образования
В целях создания условий для эффективной работы учебных кабинетов разработано положение об учебных кабинетах образовательных учреждений...
В access существует объект Таблица. В учебных целях таблицы лучше готовить с помощью Конструктора iconТематическое планирование курса «Биология» 6 класс
Настраивать микроскоп, готовить его к работе, готовить микропрепараты и рассматривать их под микроскопом, находить нужные части клетки...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©zazdoc.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы