Концепція 4 Функції управління проектами 7 icon

Концепція 4 Функції управління проектами 7



НазваниеКонцепція 4 Функції управління проектами 7
страница26/32
Дата конвертации22.05.2013
Размер2.45 Mb.
ТипКонцепція
1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   ...   32
^

Розділ 10. Сіткове та календарне планування проекту

10.1. Основи календарного планування



Особливе місце у процесі управління проектами займає календарне планування. Це викликано важливістю збалансованості робіт в часі та необхідністю своєчасного координування дій багатьох учасників проекту. Календарний план – це проектно-технологічний документ, що визначає послідовність, інтенсивність та тривалість робіт, їх взаємозв’язки, а також розподілені в часі ресурсні потреби.

Основним завданням календарного планування є складання таких розкладів робіт, які задовольняють усі висунуті обмеження щодо термінів та інтенсивності проведення робіт, відображають технологічні взаємозалежності робіт та забезпечують раціональне використання ресурсів. Для складання оптимального календарного плану слід перше визначити критерій його якості. Таким мірилом, як правило, виступають мінімальна тривалість проекту, мінімальна вартість робіт, рівномірність використання трудових ресурсів тощо. Залежно від обраного показника проводять оптимізацію плану виконання проекту в часі. Зазвичай для таких розрахунків необхідно використовувати математичні методи та обчислювальну техніку.

Ефективність календарних планів значною мірою визначається якістю технологічної моделі, покладеної в їх основу. Відомо декілька видів таких моделей, що різняться за галузями використання: лінійні графіки, циклограми, сіткові моделі. Кожна модель повинна супроводжуватись усіма необхідними документами, такими як технологічні карти, графіки поставок, схеми руху машин тощо.

^ Лінійні графіки - прості графічні методи, що дозволяють у масштабі часу показувати послідовність та терміни виконання робіт. Вони мають широке використання там, де необхідно наочно зобразити однозначну залежність та черговість робіт, проте їх використання є недоцільним при наявності складних взаємозв’язків. Більш складними є циклограми, які дозволяють зобразити розвиток проекту в часі та у просторі. При цьому хід робіт зображають у вигляді нахилених ліній в системі координат. Використання такого графічного методу доцільне при наявності типових робіт або їх комплексів. З зростанням складності проекту наочність циклограм знижується і їх застосовування стає недоцільним.

Найкраще відобразити порядок реалізації проекту дозволяють сіткові моделі, суть та принципи побудови яких будуть розглянуті нижче. Їх використання в календарному плануванні забезпечує розв’язання багатьох проблем, що виникають в процесі реального здійснення задумів.

Календарними планами можуть охоплюватись окремі етапи чи складові проекту, їх групи, створенні за певною ознакою, та весь проект в цілому. Незалежно від того, який з випадків розглядають, в основу закладається певна технологічна модель, а загальна задача календарного планування формулюється наступним чином.

^ Вихідні дані: об’єкти, що створюються, склад і характеристика необхідних для цього робіт, їх взаємозв’язки та спеціальні умови здійснення, обмеження у термінах виконання робіт, загальна кількість потрібних ресурсів в цілому та в розрізі часових проміжків, можливості використання конкретних ресурсів в певний час, а також їх характеристики. Необхідно: побудувати план робіт в часі, який задовольнятиме перераховані умови та буде оптимальним за наперед визначеним критерієм.

Побудований календарний план за своєю суттю визначає початок та завершення реалізації проекту та інтенсивність здійснення необхідних робіт. Одночасно з ним формуються графіки використання всіх ресурсів, передбачених технологічною моделлю. В процесі календарного планування вирішуються часові, ресурсні та вартісні задачі.

Часові задачі зводяться до узгодження робі в часі без урахування будь-яких обмежень у вартості, кількості чи рівномірності використання ресурсів. Їх результатом є розклад, що відображає терміни початку та завершення кожної роботи, певних етапів та проекту в цілому. Вихідними даними при цьому слугують тривалості кожної роботи, їх взаємозв’язки та при потребі необхідні терміни реалізації проекту.

У часових задачах можуть використовуватись і стохастичні моделі, де тривалості робіт розглядаються як вірогідні величини. В такому разі визначають ймовірності завершення проекту або його складових у встановлені строки. При розробці багатоваріантних рішень у календарному плануванні доцільно використовувати моделі, де однозначно невизначеними є не лише тривалості робіт, а й їх склад. Звичайно, що має бути задана ймовірність виконання проекту тим чи іншим способом.

Зазвичай в реальних умовах необхідно враховувати ті чи інші обмеження щодо використання матеріальних, трудових чи фінансових ресурсів. Тому виникають ресурсні задачі календарного планування, які поділяють на задачі обліку потреби в ресурсах та задачі раціонального їх розподілу. Перші зводяться до побудови графіків загальної потреби в ресурсах для заданого варіанту календарного плану. Їх мета – дати характеристику розподілу потреби в ресурсах у часі та порівняти її з реальними можливостями. Другий тип задач, на відміну від попереднього, вирішується не на основі створеного вже календарного плану, а безпосередньо в процесі його формування. Це завдання оптимізації, оскільки при їх розв’язанні намагаються знайти найкращий за певним критерієм варіант розподілу ресурсів в часі.

Вартісні задачі календарного планування вирішуються на основі цінових характеристик, які тісно пов’язані з техніко-економічними показниками проекту або діяльністю підприємства, що його здійснює. В такому випадку у технологічних моделях мають бути відображені вартості робіт.

В процесі розв’язання ресурсних і вартісних задач календарного планування також можуть використовуватись стохастичні технологічні моделі. При цьому можуть мати місце невизначеності як самих моделей, так і потреби або наявності ресурсів, чи різні комбінування цих випадків. Завдання оптимізації календарного плану за таких умов є набагато складнішим, ніж за умови використання детермінованого підходу.

Планування послідовності робіт в часі є важливим інструментом, за допомогою якого можна вчасно довідатися про небезпеку зриву проекту вже на ранній стадії його реалізації. Це дозволяє прийняти своєчасні кроки для усунення загрози зриву проекту або коректування кінцевих результатів проекту.
1   ...   22   23   24   25   26   27   28   29   ...   32




Похожие:

Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconДіловодство як функція управління
Поняття діловодства як функції управління. Значення діловодства у здійсненні процесу управління
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconВсеукраїнський студентський архів функції національного банку україни
Функції нбу та його органів є невід'ємною складовою функцій державного управління
Концепція 4 Функції управління проектами 7 icon«Національний банк України та його функції»
Функції нбу та його органів є невід'ємною складовою функцій державного управління
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconПоложення про діяльність Мінекобезпеки України; > Основні функції Мінекобезпеки; Напрями реформування системи управління природокористуванням; > Розподіл функцій управління природоохоронною діяльністю
Практичні заходи, щодо вдосконалення системи управління раціональним природокористуванням
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconРеферат органи спеціального державного управління в галузі екології план
Управління в галузі екології – внутрішня структура, сукупність елементів, що реалізують державну політику в галузі екології, здійснюють...
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconРеферат з екологічного права України органи спеціального державного управління в галузі екології
Управління в галузі екології – внутрішня структура, сукупність елементів, що реалізують державну політику в галузі екології, здійснюють...
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconРеферат з екологічного права України органи спеціального державного управління в галузі екології
Управління в галузі екології – внутрішня структура, сукупність елементів, що реалізують державну політику в галузі екології, здійснюють...
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconКонцепція "Оптимізована виробнича технологія"
У останні роки на багатьох західних фірмах під час організації виробництва І в оперативному менеджменті набула поширення логістична...
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconКонтроль – як функції управління” Суть і зміст контролю
Для багатьох людей контроль означає перш за все обмеження, примушення, відсутність самостійності і т д. – словом все те, що прямо...
Концепція 4 Функції управління проектами 7 iconСучасна концепція логістики. Етапи розвитку логістики
Система поглядів на вдосконалення господарської діяльності шляхом раціоналізації управління матеріальними потоками є концепцією логістики....
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©zazdoc.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы